Herzlich willkommen im Vermietungsportal der Stiftung Habitat.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Uns ist klar: Wir fragen nach sehr persönlichen Informationen. Deshalb tun wir viel für die Sicherheit Ihrer Daten:

• Ihre Daten sind technisch geschützt. Fremde Personen können die gespeicherten Daten nicht einfach lesen. Nur die Personen, die diese Informationen für ihre Arbeit brauchen, können die Daten und Dokumente sehen.
• Es gibt Ausnahmen, wenn Gesetze oder Gerichte dies verlangen.
• Wir arbeiten mit einer sorgfältig ausgewählten Schweizer IT-Firma zusammen. Ihre Daten und Dokumente werden in der Schweiz gespeichert und sicher übertragen.
• Für den E-Mail-Versand nutzen wir einen Dienst von Microsoft. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert. Es kann aber sein, dass Daten ins Ausland gelangen, zum Beispiel in die USA. Für diesen Fall gelten besondere Regeln in Verträgen (Standardvertragsklauseln). Diese Regeln schützen Ihre Daten auch dort.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

• Wenn Sie Ihre Bewerbung nicht absenden: Wir löschen Ihre Informationen drei Monate nach Ihrer letzten Änderung.
• Wenn Sie keine Wohnung bei der Stiftung Habitat bekommen: Wir löschen Ihre Daten drei Monate nach dem Entscheid über die letzte Wohnung, für die Sie sich beworben haben. In dieser Zeit können Sie uns noch Fragen stellen. Danach sind keine Fragen zu Ihrer Bewerbung mehr möglich.
• Wenn Sie eine Wohnung mieten: Wir speichern Ihre Daten, solange Sie bei uns wohnen. Die Dokumente zu Ihrem Einkommen und Vermögen löschen wir 18 Monate nach dem Entscheid. Manchmal schreibt das Gesetz vor, dass wir Daten auch länger aufbewahren müssen.
• Nach dem Löschen bleiben Ihre Daten noch höchstens 30 Tage in unseren verschlüsselten Sicherungskopien. Das heisst: Andere Personen können die Daten nicht lesen.
• Sie können sich jederzeit bei uns melden, wenn Sie keine Wohnung mehr suchen. Dann löschen wir Ihre Bewerbung und alle Ihre Daten in unserem Vermietungsportal.

Wir dürfen die Wohnungen nur nach klaren Regeln vergeben. Deshalb brauchen wir die geforderten Informationen. Ohne diese Informationen können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.